Konzept · Sommeraktion Vorsorge
Praxis für Gastroenterologie

Mehr Vorsorgetermine in den Sommermonaten — ohne Werbung, mit Substanz.

Kein Werbe-Feldzug, sondern drei rechtlich saubere Kanäle, die Bestandspatienten an fällige Vorsorge erinnern und die Praxis in der ruhigen Jahreszeit sichtbar halten.

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Grund für den Sommer-Rückgang: Patienten in den Ferien, keine strukturelle Nachfrageschwäche
3
Kanäle im Konzept — Recall-Brief, Landingpage, Google-Profil
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Kaltakquise-Anrufe ohne dokumentierte Einwilligung — bewusst ausgeschlossen
Ausgangslage

Sommerloch statt Auslastungsproblem

Termine sinken im Sommer wegen Urlaubszeit — nicht wegen fehlender Nachfrage. Die Praxis verfügt über Bestandsdaten von Patient:innen, deren letzte Vorsorge- oder Kontrolluntersuchung teils Jahre zurückliegt. Das ist kein Marketing-Zielgruppe, sondern ein medizinischer Anlass zur Erinnerung.

Umsetzung

Drei Kanäle, jeweils mit medizinischem Anlass

Kein Kanal wirbt um neue Patienten im klassischen Sinn — jeder knüpft an einen bestehenden Behandlungsbezug an.

01
Postweg

Recall-Brief / Postkarte

Erinnerung an fällige Vorsorge- oder Kontrolluntersuchung, adressiert an Patient:innen mit überfälligem Intervall.

  • Sachinfo zur Vorsorge im Vordergrund
  • Terminhinweis als Nebeninfo
  • Einwilligungs-Kästchen für spätere Anrufe
02
Web

Landingpage

Aufklärungsseite zur Vorsorge-Koloskopie: Ablauf, Fakten, Kostenübernahme — Terminbutton erst am Ende.

  • Erklärt Nutzen vor Buchung
  • Verlinkt aus Brief & Google-Profil
  • Kein reiner Buchungs-Funnel
03
Sichtbarkeit

Google-Unternehmensprofil

Aktualisierung von Sprechzeiten, Leistungsspektrum und Fotos — reine Unternehmensinformation.

  • Sommer-Sprechzeiten aktuell halten
  • Leistungen inkl. Vorsorge sichtbar
  • Kein Werberecht-Thema
Zeitplan

Von Vorbereitung bis Auswertung

1
Vorbereitung

Recall-Liste ziehen & Texte freigeben

Patientenliste mit fälliger Vorsorge exportieren, Brief- und Landingpage-Text ärztlich freigeben lassen.

2
Start

Versand Recall-Brief / Postkarte

Versand an Bestandspatienten, Landingpage & Google-Profil zeitgleich live.

3
Laufend

Rückmeldungen bearbeiten

Terminanfragen über Landingpage, Rückrufe nur bei zurückgesendeter Einwilligung.

4
Parallel, ohne Zeitdruck

Bestandsakten auf alte Telefon-Einwilligungen prüfen

Kein Teil der Sommer-Aktion, läuft nebenbei für spätere Kampagnen.

5
Nach Sommer

Auswertung

Rücklaufquote Recall-Briefe, Terminzahlen über Landingpage, Profilaufrufe Google.

Substanz statt Werbung — und trotzdem mehr Termine im Sommer.

Jeder Kanal knüpft an einen echten medizinischen Anlass an. Das hält die Praxis werberechtlich sauber und die Patient:innen gut informiert.

Bereit zur Umsetzung